Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali di chi prenota un appuntamento su prenota.arbusiness.it e del titolare del servizio, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

ARBusiness — email: alessandro.rotta97@gmail.com

2. Dati raccolti

• Chi prenota: nome, indirizzo email, numero di telefono WhatsApp, fuso orario, data e ora scelte e il testo inserito nel campo “Di che cosa vuoi parlare?”.
• Durante la call: registrazione audio/video su Zoom e relativa trascrizione automatica, da cui viene ricavato il riepilogo scritto inviato dopo la call.
• Iscritti alla newsletter: indirizzo email, data e testo del consenso.
• Titolare dell'account: indirizzo email di accesso, disponibilità e, se collegati, i dati di Google Calendar e Zoom descritti al punto 5.
• Dati tecnici: registri tecnici del server (indirizzo IP, data e ora della richiesta), conservati dai fornitori di hosting per sicurezza e funzionamento.

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi o pubblicità. Usa solo cookie tecnici necessari all'accesso alla dashboard.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la prenotazione, inviare conferma, promemoria (email e WhatsApp) e comunicazioni su modifiche o annullamenti — esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Creare la riunione online e l'evento nel calendario del titolare — stessa base giuridica.
• Registrare e trascrivere la call per inviarti il riepilogo scritto e tenere traccia del percorso — esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR). Puoi chiedere all'inizio della call di non registrarla: in quel caso non riceverai il riepilogo automatico.
• Inviare la newsletter a chi si iscrive — consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento dal link presente in ogni email.
• Sicurezza e prevenzione degli abusi del servizio — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Fornitori che trattano i dati

I dati sono trattati da fornitori nominati responsabili del trattamento, solo per erogare il servizio:

• Supabase (database e accesso) — server nell'Unione Europea;
• Vercel (hosting del sito);
• Resend (invio email);
• Google (Google Calendar del titolare);
• Zoom (riunioni online, registrazione e trascrizione delle call);
• Anthropic (elaborazione della trascrizione con il modello Claude per creare il riepilogo; i dati inviati tramite API non vengono usati per addestrare i modelli);
• Telegram (notifica interna al titolare con il riepilogo della call);
• il fornitore WhatsApp Business del titolare e Meta (invio dei promemoria WhatsApp).

Alcuni fornitori possono trasferire dati fuori dallo Spazio Economico Europeo; in tal caso il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

5. Dati di Google e Zoom

Se il titolare collega il proprio account Google, l'app accede solo alla disponibilità (libero/occupato) del calendario e crea, modifica ed elimina gli eventi delle prenotazioni. Non legge il contenuto degli altri eventi, non li condivide con terzi e non li usa per pubblicità o per addestrare modelli di intelligenza artificiale. L'uso e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento dalla dashboard o da myaccount.google.com/permissions.

Zoom è usato solo per creare il link della riunione di ogni prenotazione.

6. Conservazione

I dati delle prenotazioni sono conservati per 24 mesi dalla data dell'appuntamento e poi cancellati, salvo obblighi di legge (per esempio fiscali) che ne richiedano una conservazione più lunga. Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi delle call sono conservati per 24 mesi dalla call, come le prenotazioni. Gli indirizzi della newsletter sono conservati fino alla disiscrizione. I token di Google e Zoom sono cancellati quando il collegamento viene revocato.

7. Diritti dell'interessato

Puoi chiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporti al trattamento scrivendo a alessandro.rotta97@gmail.com. Puoi annullare una prenotazione dal link ricevuto nell'email di conferma. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento.